MICE
Meeting, incentive, conferenze e fiere (MICE) per aziende e operatori turistici, con gestione sul campo negli Emirati Arabi Uniti.
Due coste, un'unica operazione
Beneficial Travel Inc. è stata fondata a Los Angeles nel 1987 come tour operator in lingua cinese per i viaggiatori nordamericani diretti all'estero. BTI Tourism FZCO, il nostro ufficio di Dubai, opera da oltre vent'anni come società di gestione della destinazione (DMC) negli Emirati Arabi Uniti. I clienti aziendali nordamericani sono seguiti da Beneficial Travel Inc. a Los Angeles e gli operatori turistici asiatici da BTI Tourism FZCO a Dubai. Prezzi e disponibilità effettiva vengono confermati in fase di preventivo.
Perché scegliere gli Emirati Arabi Uniti per i gruppi
Collegamenti.
Il Dubai International è collegato con voli diretti a oltre 250 aeroporti e lo Zayed International di Abu Dhabi a oltre 150, quindi la maggior parte dei gruppi arriva senza scali. Emirates ed Etihad coprono gran parte del traffico, affiancate dalle principali compagnie internazionali e regionali.
Voli diretti da
- Asia
- Taipei, Hong Kong, Pechino, Shanghai, Canton, Singapore, Manila, Bangkok, Tokyo, Seul, Delhi e Mumbai.
- Europa
- Londra, Parigi, Francoforte, Monaco, Zurigo, Vienna, Amsterdam, Madrid, Roma, Milano e Istanbul.
- America del Nord
- Los Angeles, New York, Washington, Boston, Chicago, Toronto, Dallas, Houston, San Francisco e Seattle.
- Golfo e regione circostante
- Doha, Riyadh, Gedda, Mascate, Kuwait City, Manama, Amman e Il Cairo.
Compagnie aeree con voli diretti per Dubai e Abu Dhabi
Compagnie nazionali
Dall'Asia
Dall'Europa
Dall'America del Nord
Dal Golfo e dalla regione circostante
Stato dei voli. Diverse compagnie hanno sospeso i collegamenti con la regione nel corso del 2026 e stanno riprendendo gradualmente. Ripresa da ottobre: Philippine Airlines, Singapore Airlines, China Eastern, KLM, Lufthansa, SWISS, Austrian Airlines e Wizz Air Abu Dhabi. Da novembre: British Airways. Da dicembre: Cathay Pacific. Da gennaio 2027: China Southern e Air Canada. Da marzo 2027: United Airlines, Royal Brunei Airlines e Finnair. Da ottobre 2027: Virgin Atlantic. Sospesa senza data di ripresa annunciata: Korean Air. Tutte le altre compagnie elencate operano attualmente.
Gli orari possono cambiare: itinerari aerei e tempi di coincidenza vengono verificati al momento del preventivo.
Regime fiscale.
Nessuna imposta sul reddito delle persone fisiche, strutture di free zone che semplificano gli eventi transfrontalieri e un'IVA ad aliquota unica sui conti di hotel e ristoranti. Tasse municipali ed eventuali agevolazioni in vigore vengono confermate al momento del preventivo.
Programmabile tutto l'anno.
Da ottobre ad aprile è l'alta stagione congressuale; maggio e settembre sono mesi affidabili per i viaggi incentive all'insegna del sole; in estate i programmi si svolgono al chiuso, con attività nel deserto all'alba e al tramonto. Durante il Ramadan i visitatori sono i benvenuti, le strutture restano aperte e le serate di iftar aggiungono una dimensione culturale.
Infrastrutture.
Expo City Dubai, hotel congressuali e una rete di trasporti che sposta gruppi di 50 o di 5.000 persone con la stessa tranquillità. Visto all'arrivo o e-visa per la maggior parte dei mercati di provenienza.
Sedi selezionate per gli eventi
Expo City Dubai, distretto congressuale.
Il distretto nato dall'eredità di Expo: il Dubai Exhibition Centre, la cupola di Al Wasl Plaza e una costellazione di spazi in stile padiglione per le sessioni parallele, con la metropolitana in loco. Infrastrutture pensate per platee da 5.000 persone e oltre, con aree food & beverage e zone ride-share adiacenti.
Atlantis The Royal, sala da ballo e serate di gala.
Una sala da ballo senza colonne di 2.500 metri quadrati con area pre-evento adiacente, 2.200 ospiti per un ricevimento e 1.600 per un banchetto, e 795 camere nella struttura. The Royal offre inoltre la possibilità di riservare in esclusiva i suoi ristoranti d'autore firmati Heston Blumenthal, José Andrés e Nobu.
Museum of the Future, sede per lanci.
Un'icona architettonica per lanci di prodotto e serate di brand. Il percorso museale e la sala da ballo al livello 7 riaprono nel primo trimestre 2027 dopo i lavori di Mission 2071; l'Auditorium al piano terra resta sempre aperto per ricevimenti privati e lanci. 800 ospiti per un cocktail, 300 seduti, a due minuti dalla metropolitana.
Location uniche e storiche.
Suite signature del Jumeirah Marsa Al Arab, ricevimenti dopo l'orario di chiusura al Louvre Abu Dhabi, la sala da ballo nel deserto del Bab Al Shams, cene nella riserva naturale di Al Marmoom, crociere con cena in dhow e noleggi privati da Dubai Marina. Da 30 a 800 ospiti, accesso ai musei dopo l'orario di chiusura, a 45 minuti dal deserto.
Tre modelli di programma che proponiamo spesso
Ognuno è un punto di partenza: definiamo il programma finale in base alla richiesta, alle dimensioni del gruppo e all'intensità delle esperienze desiderata.
Dubai intensivo
3 giorni, Dubai e Abu Dhabi, da 20 a 200 ospiti.
- Giorno 1arrivo serale con fast-track Greet and Go e trasferimento in hotel con guida.
- Giorno 2la giornata ad Abu Dhabi: sosta fotografica al Dubai Frame lungo il percorso, Qasr Al Watan, pranzo alla Marina, la Grande Moschea dello Sceicco Zayed e il Mall of the Emirates al rientro.
- Giorno 3Souk Madinat Jumeirah, pranzo al Sofitel Dubai The Obelisk, The Dubai Mall e la fontana, il Burj Khalifa ai piani 124 e 125 a fine pomeriggio, partenza a tarda notte.
Il programma completo giorno per giorno è il Tour 5: Dubai intensivo.
Dubai e Abu Dhabi
5 giorni, da 20 a 150 ospiti.
- Giorno 1arrivo e sistemazione in un blocco camere in un hotel di Downtown o sul Creek, con cena di benvenuto.
- Giorno 2Abu Dhabi: Qasr Al Watan, pranzo all'Emirates Palace, Heritage Village, la Grande Moschea all'ora dorata, pernottamento ad Abu Dhabi.
- Giorno 3lo Zayed National Museum e il Louvre, rientro a Dubai, soste fotografiche al Frame e al Museum of the Future, la fontana, cena al Palazzo Versace.
- Giorno 4una mattinata alla scoperta del patrimonio di Sharjah (Moschea King Faisal, Blue Souk) o Expo City, poi un safari nel deserto in 4x4 con campo barbecue VIP.
- Giorno 5Souk Madinat Jumeirah, un giro in abra, il Souk dell'oro, il Souk delle spezie e Al Seef, il Burj Khalifa ai piani 124 e 125, la fontana, partenza a tarda notte.
Il programma completo giorno per giorno è il Tour 8: Dubai e Abu Dhabi.
Gran tour del Golfo e di Petra
7 giorni, Dubai, Ras Al Khaimah, Fujairah, Zighy Bay e Petra, da 20 a 60 ospiti.
- Giorno 1arrivo, apertura a Downtown, il Burj Khalifa e la fontana in serata.
- Giorno 2giornata congressuale, ricevimento su una terrazza panoramica, cena in dhow dalla Marina.
- Giorno 3trasferimento a Ras Al Khaimah, al Ritz-Carlton Al Wadi Desert o al Rixos Bab Al Bahr, zipline di Jebel Jais.
- Giorno 4la costa orientale fino a Fujairah, la Moschea di Al Bidyah e il Forte di Fujairah, snorkeling a Snoopy Island, pernottamento sull'Oceano Indiano.
- Giorno 5il passaggio di Dibba verso il Musandam, Six Senses Zighy Bay, un giro in dhow tra i fiordi e una cena in spiaggia.
- Giorno 6rientro in auto a Dubai, volo pomeridiano per Amman, trasferimento a Petra (Wadi Musa) per la notte.
- Giorno 7Petra, il Siq, il Tesoro e le Tombe Reali, poi rientro ad Amman per la partenza.
Prezzi.
Il prezzo a persona varia in base alla categoria dell'hotel, alla stagione, alle dimensioni del gruppo e alla personalizzazione del programma. BTI invia una proposta completa con tutti i costi entro due giorni lavorativi dalla ricezione della richiesta.
Personalizzazione.
Considerate i modelli qui sopra come punti di riferimento. Organizziamo anche incentive lampo di due notti, roadshow più lunghi e formule ibride tra congresso e svago.
Come operiamo
Guide multilingue.
Un team di guide a tempo pieno in mandarino, inglese, spagnolo e altre lingue su richiesta, tutte con licenza rilasciata da Dubai Economy and Tourism. Le guide responsabili dei gruppi oltre gli 80 ospiti sono nominate dal nostro direttore operativo.
Flotta di veicoli.
Pullman con meno di due anni. Mercedes-Benz Classe V e berline Classe S per gli spostamenti VIP. SUV per il fuoristrada nel deserto e i convogli. Opzioni accessibili in sedia a rotelle con 48 ore di preavviso.
Assistenza a terra 24/7.
Un responsabile di turno è reperibile per tutta la durata del programma. I trasferimenti dall'aeroporto iniziano con l'accoglienza al gate, con lounge disponibile su richiesta. Smarrimento di documenti e assistenza medica sono gestiti internamente.
Autonomia di personalizzazione.
Ideazione del programma affidata a un unico responsabile operativo: le richieste non passano per tre intermediari. Chi prepara il preventivo del vostro programma è la stessa persona alla radio durante il suo svolgimento.
Doppio confronto delle tariffe.
Ogni voce alberghiera viene verificata in due modi, confrontando la nostra tariffa contrattata con un benchmark in tempo reale delle bed bank, e prenotiamo la più bassa. Il risparmio è indicato nel preventivo, non trattenuto come margine.
Ufficio commerciale trilingue.
Inglese, cinese tradizionale e arabo nei team vendite, operativo e di assistenza in tour: le stesse tre lingue del nostro bollettino per i partner e di ogni rooming list che gestiamo.
L'evento principale di dicembre
Ospitalità al Gran Premio di Abu Dhabi: Paddock Club, suite a Yas Marina e posti in tribuna per la finale di stagione, con i concerti dopo la gara. Gli hotel di Yas Island esauriscono prima i posti; blocchiamo disponibilità con un anno di anticipo, quindi prenotate per tempo.
Le presentazioni da scaricare.
Presentazioni dei servizi, elenchi delle sedi e schede della flotta, aggiornati alla data indicata su ciascuna edizione. Disponibili per tutti: nessun accesso, nessun modulo.
- Scaricate
Presentazione delle capacità MICE
Edizione 2026–2027
Cosa organizziamo, dove e su quale scala. Sedi, flotta, produzione e l'ufficio che coordina il tutto.
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Per cominciare ci bastano il numero di partecipanti, le date previste, la categoria di hotel desiderata e le esigenze irrinunciabili. Entro due giorni lavorativi vi invieremo una proposta con i relativi costi.